Regulamin konferencji Dni Jakości 2026

§ 1.Postanowienia ogólne:

1. Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Konferencji Dni Jakości.

2. Organizatorem Konferencji Dni Jakości jest SGP – Training & Consulting przy SGP-SORTING GROUP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Częstochowie (adres siedziby i adres do korespondencji: ul. Legionów 92, 42-202 Częstochowa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000300466; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 50 000,00 zł; NIP: 9492069403, REGON: 240833412.

3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników i Osoby rejestrujące.

4. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: www.dnijakosci.pl

5. Organizator zastrzega sobie możliwość publikowania firmy Organizacji na swojej stronie internetowej w celach promocyjnych.

6. Organizator może utrwalać przebieg Konferencji za pomocą urządzeń rejestrujących obraz oraz dźwięk. Rejestracja wizerunku odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez Uczestnika po zaakceptowaniu regulaminu Konferencji. Szczegóły dotyczące zasad przetwarzania wizerunku oraz możliwości wycofania zgody opisane są w paragrafie 9 niniejszego Regulaminu.

7. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1466 z późn. zm.).

8. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Konferencja – Konferencja Dni Jakości odbywająca się w dniach 17-18 listopada 2026 r. w hotelu Arche ul. Oleńki 20, 42-200 Częstochowa, Polska.

Organizator –SGP-SORTING GROUP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Częstochowie (adres siedziby i adres do korespondencji: ul. Legionów 92, 42-202 Częstochowa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000300466; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 50 000,00 zł; NIP: 9492069403, REGON: 240833412.

Osoba rejestrująca –osoba fizyczna, pełnoletnia, dokonująca rejestracji: siebie jako uczestnika lub pracowników Organizacji lub siebie jako uczestnika i pracowników Organizacji na wydarzenie poprzez Formularz rejestracyjny.

Formularz rejestracyjny–zakupiony bilet dostępny na stronach https://evenea.pl/pl lub otrzymany od Organizatora formularz zgłoszeniowy, który został uzupełniony i podpisany przez Osobę rejestrującą, a następnie odesłany do Organizatora na adres szkolenia@sgpgroup.eu

Organizacja – osoba prawna, której pracownicy biorą udział w Konferencji i na którą wystawiana jest faktura VAT z tytułu kosztów uczestnictwa w Konferencji.

Potwierdzenie udziału – wiadomość e-mail wysyłana przez Organizatora do Osoby rejestrującej w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez Formularz rejestracyjny.

Regulamin – niniejszy regulamin uczestnictwa Konferencji Dni Jakości.

Uczestnik – pełnoletnia, osoba fizyczna zgłoszona do udziału w Konferencji Dni Jakości.

Sponsorzy i Partnerzy, Patroni: podmioty wspierające Konferencję; szczegółowa lista tych podmiotów zostanie umieszczona przez Organizatora na stronie Konferencji (www.dnijakosci.pl).

§ 2. Uczestnictwo w Konferencji

1. Uczestnikiem Konferencji może być osoba fizyczna, pełnoletnia, która zgłosiła swój udział w Konferencji lub której udział w Konferencji został zgłoszony przez Osobę rejestrującą, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:

2.1. Przesłanie Formularza rejestracyjnego

2.2. Uiszczenie opłaty za udział w Konferencji w dniu zakupu biletu lub w terminie wskazanym na fakturze proformie wystawionej przez Organizatora.

2.3. Otrzymanie od Organizatora potwierdzenia udziału na wskazany w Formularzu rejestracyjnym adres e-mail, w przypadku braku informacji potwierdzającej udział w ciągu 48 godzin od dokonania opłaty uprasza się o kontakt pod adresem mailowym – szkolenia@sgpgroup.pl

3. Rejestracja Uczestnika wymaga podania danych osobowych Uczestnika oraz dodatkowych informacji niezbędnych do wystawienia faktury.

4. Osoba rejestrująca działając w imieniu innej osoby i wprowadzając cudze dane, oświadcza, iż uzyskała odpowiednie upoważnienia do wypełnienia Formularza rejestracyjnego, założenia konta lub złożenia oświadczeń wymaganych do rejestracji, a także odpowiada za wszelkie skutki wprowadzania danych niezgodnie z takim upoważnieniem.

5. Przesłanie Formularza rejestracyjnego do Organizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Osobę Rejestrującą i Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz jest formą zawarcia zobowiązań pomiędzy stronami.

6. Wypełnienie Formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Osobą rejestrującą oraz Uczestnikiem a Organizatorem.

7. Liczba Uczestników Konferencji jest ograniczona, w związku z czym Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy potwierdzenia udziału w Konferencji.

8. Osoba Rejestrująca oraz Uczestnik Konferencji zobowiązują się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Formularza rejestracyjnego.

9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza rejestracyjnego błędnych danych Osoby Rejestrującej lub Uczestnika.

10. Osoba rejestrująca, która nie jest Uczestnikiem Konferencji, zobowiązana jest do przekazania potwierdzenia udziału oraz treści Regulaminu Uczestnikowi.

§ 3. Partnerzy i Sponsorzy

1. Partnerzy oraz Sponsorzy chęć uczestniczenia w Konferencji zgłaszają w formie elektronicznej na adres e-mail: marcin.cygan@sgpgroup.eu.

2. Po wzajemnych negocjacjach Organizator zawrze z Partnerami i Sponsorami stosowne umowy o współpracy.

3. Dane do kontaktu dla Partnerów i Sponsorów: marcin.cygan@sgpgroup.eu.

4. Odpowiedzialność Sponsorów I Partnerów:

4.1 Bez uprzedniej zgody Organizatora uczestnicy nie są uprawnieni do prezentowania materiałów promocyjnych. Każda prezentacja wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem sposobu jej przeprowadzenia;

4.2 Każdy Sponsor i Partner ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie lub osoby działające w jego imieniu na terenie obiektów, w których odbywają się działania związane z Konferencją.

4.3 Każdy Sponsor i Partner ponosi indywidualną, pełną odpowiedzialność za treść oraz formę materiałów i informacji prezentowanych przez siebie, w tym w szczególności za nazwę, logo, reklamy, inserty, banery, stoiska, roll-upy, prezentacje oraz materiały promocyjne

4.4 Każdy Sponsor i Partner ponosi indywidualną, pełną odpowiedzialność za zgodność z prawem, rzetelność oraz treść wszelkich wypowiedzi i prezentacji przedstawianych podczas Konferencji przez siebie lub osoby działające w jego imieniu.

4.5 Sponsorzy i Partnerzy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej, a także instrukcji oraz poleceń organizacyjnych i technicznych wydawanych przez Organizatora oraz właścicieli lub zarządców obiektów, w których odbywa się Konferencja.

§ 4. Płatności

1. Udział w Konferencji jest odpłatny.

2. Osoba rejestrująca, która zgłasza Uczestnika, zobowiązana jest do dokonania opłaty za udział w Konferencji zgodnie z ceną podaną na stronie internetowej Konferencji www.dnijakosci.pl .

3. Wpłaty należy dokonać w zależności od wybranego sposobu płatności. Dostępna jest opcja płatności internetowych (online) lub na podstawie faktury proforma wystawionej przez Organizatora.

4. Dokonanie płatności wymaganych w niniejszym Regulaminie jest warunkiem uczestnictwa w Konferencji.

5. Brak dokonania płatności za udział w Konferencji w wymaganym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Konferencji.

6. Organizator przewiduje promocyjną cenę uczestnictwa w Konferencji, która zostanie określona na stronie internetowej Konferencji.

§ 5. Rezygnacja z uczestnictwa w Konferencji

1. Odwołanie Uczestnictwa w Konferencji wymaga przesłania informacji na adres e-mail: szkolenia@sgpgroup.eu. Wykreślenie z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.

2. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w Konferencji przez osoby uprzednio zgłoszone możliwe jest wyznaczenie zastępstwa. O fakcie tym należy niezwłocznie powiadomić Organizatora wysyłając wiadomość e-mail na adres wskazany w ust. 1 powyżej.

3. Rezygnacja z uczestnictwa jest możliwa najpóźniej na 10 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Konferencji. W przypadku niewycofania zgłoszenia Organizator ma prawo obciążyć Osobę rejestrującą pełnymi kosztami.

§ 6. Odpowiedzialność Uczestników

1. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.

2. W trakcie udziału w Konferencji Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać ogólnych zasad bezpieczeństwa oraz zapoznać się z regulaminem obiektu, w którym odbywa się Konferencja i przestrzegać jego postanowień.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji, jeśli nie doszło do zawarcia umowy przechowania lub nie wynika to z przepisów prawa cywilnego.

4. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w ewentualnych miejscach zakwaterowania.

§ 7. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje Osób Rejestrujących oraz Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej na adres email: szkolenia@sgpgroup.eu

2. Reklamacje Osób Rejestrujących oraz Uczestników Konferencji należy zgłaszać nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konferencji.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia złożenia reklamacji.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany zamieszczane będą na stronie internetowej www.dnijakosci.pl.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Konferencji i zobowiązuje się do ich publikacji na stronie internetowej www.dnijakosci.pl.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, z przyczyn niezależnych od Organizatora, za które nie ponosi odpowiedzialności, w tym w przypadku odwołania usług konferencyjnych przez Hotel, w którym organizowana jest konferencja. W przypadku odwołania Konferencji, Osobie rejestrującej przysługuje zwrot dokonanej opłaty zgodnie z uprawnieniami przewidzianymi przepisami prawa.

4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.dnijakosci.pl.

§ 9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest SGP-SORTING GROUP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Częstochowie (adres siedziby i adres do korespondencji: ul. Legionów 92, 42-202 Częstochowa).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych panią Magdalenę Cichoń, z którym można kontaktować się pod adresem siedziby Administratora lub pod adresem e-mail: iodo@sgpgroup.eu.

3. Administrator pozyskuje dane osobowe za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego, bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub za pośrednictwem Osoby rejestrującej. Administrator przetwarza również dane osobowe w postaci wizerunku Uczestników (§9 Regulaminu Konferencji Dni Jakości).

4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

Cel przetwarzania	Podstawa przetwarzania
Przekazywanie wszelkich informacji związanych z konferencją (dotyczących: zapisów na konferencję, ogólnych informacji dotyczących konferencji, informacji organizacyjnych, informacji o prelegentach, sponsorach, partnerach, informacji marketingowych dotyczących konferencji)	Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda
Wykonanie umowy uczestnictwa w konferencji w przypadku osób będących stroną umowy (uczestnicy, zgłaszający, prelegenci)	Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
Wypełnienie obowiązków prawnych przez Administratora w związku z organizacją i przeprowadzeniem Konferencji, w szczególności podatkowych	Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
W celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, informacyjnych, reklamowych, promocyjnych, marketingowych poprzez utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku poprzez umieszczenie go w Internecie na stronie internetowej Administratora lub na portalach społecznościowych Administratora, w materiałach promocyjnych lub informacyjnych lub poprzez ich przekazanie innym uczestnikom Imprezy w formie elektronicznej lub papierowej, przez okres publikacji materiałów, prowadzenia strony internetowej lub prowadzenia profilu na portalu społecznościowym.	Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora
Marketing bezpośredni usług	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora, jego Serwisu Internetowego oraz dążeniu do sprzedaży Usług. Administrator nie może przetwarzać danych osobowych w celach marketingowych w przypadku wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą.
W celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów	Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora
W celach ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami	Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora

5. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do zakończenia Konferencji, a następnie do okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń w zakresie danych przetwarzanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, do czasu osiągnięcia celu przetwarzania lub skutecznego wniesienia sprzeciwu — w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, do utraty przydatności — w przypadku przetwarzania danych w celu archiwalnym lub dowodowym oraz wypełnienia obowiązków wynikających z RODO, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu skutecznego wycofania zgody.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikowi i Osobie rejestrującej przysługują następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych;

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

f) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;

g) Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z przysługujących praw Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem w sposób wskazany powyżej.

7. Dane osobowe mogą być ujawnione podwykonawcom Administratora, czyli podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy przetwarzaniu danych, w związku z organizacją i promocją Konferencji, obsługą newslettera, jak i podmiotom funkcjonującym w ramach grupy przedsiębiorstw, do której należy Administrator, dla celów administracyjnych, a także zapewnienia bezpieczeństwa informacji. Ponadto dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

8. Informujemy, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Konferencji.

9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych powyżej celów.

§ 10. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować jej przebieg dla celów dokumentacji, promocji i reklamy Organizatora, Sponsorów i Partnerów.

2. Uczestnik wyraża zgodę na streamowanie na żywo, nagrywanie i udostępnianie materiałów z ich udziałem, w szczególności Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego wystąpienia, w tym na streamowanie na żywo, nagrywanie i udostępnianie dla celów dokumentacji, promocji i reklamy Organizatora, Sponsorów i Partnerów.

3. Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Konferencji bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Konferencji. Dodatkowo Uczestnictwo czynne jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatną publikację wystąpienia Uczestnika czynnego wygłoszonego podczas Konferencji, w tym na streamowanie na żywo, nagrywanie i udostępnianie, bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Konferencji. Powyższe zgody są jednoznaczne z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Konferencji mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej Konferencji pod adresem https://dnijakosci.pl oraz serwisach otwartych, zamkniętych i na portalach społecznościowych Facebook, LinkedIn itp.

4. W przypadku braku zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej o braku zgody na utrwalanie wizerunku najpóźniej w dniu rozpoczęcia konferencji.

Niniejszy regulamin obowiązuje od: 17.07.2026 r.